Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité

1. Accueil, introduction et verbalisation des attentes
• Tour de table des participants pour verbaliser les attentes

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2. Prendre du recul sur sa gestion du temps
• Grâce à une activité décadrée prise de conscience du temps
• Partage d’éléments autour des « voleurs » de temps et des freins individuels
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3. Organiser son temps et planifier pour mieux anticiper l’imprévu
• Planifier sa semaine en fonction des objectifs et identifier les priorités : partage de la méthode NERAC et Eisenhower. Mise en application par les participants : chacun prépare l’organisation de sa semaine
• Valoriser son temps investi : savoir faire le point sur ce qui est réalisé
• Partage de nouveautés relatives à l’IA pouvant être utiles dans la gestion du temps
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4. Gérer son énergie pour gagner en efficacité
• Apports sur le fonctionnement du cerveau pour mieux répartir son énergie : loi de parkinson, système de récompense, gestion de l’énergie....
• Se conditionner à l’efficacité : rappel des techniques de productivité (palming, pomodoro, deepwork...) et entrainement
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5. Savoir gérer les urgences
• Accueillir sereinement l’urgence en gérant son stress : réorganiser son temps, puis découverte avec le coach de technique de relaxation et de respiration, et mise en application concrète
• Dire OUI, c’est dire NON à quelque chose d’autre. Se donner le choix, puis réorganiser la semaine.
• Apprendre à dire non ou plus tard sans casser la relation : entrainement sur des cas réels issus du quotidien des participants
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6. Créer son mode d’emploi individuel
• Suite à la première demi-journée, réalisation de son mode d’emploi individuel : A l’aide de questions, définir ses canaux de communication privilégiés selon les contextes, ses modes de fonctionnement etc... Plan d’action : partager son mode d’emploi à ses collègues ou managers pour faciliter les échanges et composer avec les préférences de chacun
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7. Retrouver de l’impact au sein des réunions
• Les bonnes questions à se poser avant de participer ou organiser une réunion
• Chaque participant part de son agenda pour identifier les réunions réellement utiles.
• Animer une réunion efficace et impliquante : partage de bonnes pratiques et découverte de la méthode TOAST pour cadrer efficacement sa réunion. Mise en pratique collective et participative.
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8. Déléguer efficacement
• Délégation : gain ou perte de temps ?
• Les différents modes de délégation qui génère la motivation
• S’aider des objectifs SMART
• Mises en pratique à partir d’un cas décadré puis de cas professionnels issus du quotidien des participants
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9. Tour de table, ancrage des acquis et conclusion

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Ancrer à l'issue de la formation

1. Envoi d’un mémo digital aux participants avec les informations importantes à retenir

2. Evaluation de la satisfaction et des apports via un questionnaire.

3. Accès illimité au module e-learning « 21 jours pour reprendre le contrôle de son temps » pour retrouver toutes les bonnes pratiques

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Module e-learning « Reprendre le contrôle de votre temps »

Pour se remémorer les points clés de la formation en fonction de ses besoins et en toute autonomie
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1. Prendre le temps de planifier : repenser sa conception du temps, fixer ses priorités...
2. Gérer l’urgence et l’imprévu : aménager son emploi du temps, gérer son stress,
apprendre à dire non...
3. Optimiser ses réunions : calibrer les réunions, poser le cadre dès le démarrage...
4. Focaliser son attention : combattre la procrastination, gérer son attention...
5. Gérer son temps collectif : établir un mode d’emploi de communication, mieux collaborer...

Dans chaque chapitre :

1 vidéo d’une dizaine de minutes pour acquérir des clefs pratico-pratiques
1 ou 2 fiches pratiques pour transposer dans votre quotidien
1 quiz pour ancrer et mémoriser

• Matrice Eisenhower
• NERAC
• Mode d’emploi
• SMART
• TOAST
• Pomodoro
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Envoi d'un questionnaire de satisfaction à l'issue de la formation

💪 70 % de pratique et d’échange / 30 % d’outils et construction d’une boite à outils

💪 Une mise en pratique de chaque étape, à partir de jeux de rôle, basée sur des exemples concrets tirés de l’expérience de chaque participant.

💪 Des techniques et outils ludiques et faciles à prendre en main et à réutiliser après la formation.

💪 Un ancrage des méthodes travaillées pour les transformer naturellement en soft skills acquises sur le long terme.

1 journée en groupe

A partir de 2 820€ HT pour un groupe de 8 collaborateurs

Aucun

Cette formation est accessible en intra-entreprise. Les délais d'organisation sont de minimum 2 semaines et dépendants de vos procédures internes.

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