Formation : Apprendre à mieux gérer ton temps

Conférence en plénière (45 min)

• Accueil, introduction et cadrage

Introduction d’une personne en interne pour donner le sens de cet atelier.

Présentation du déroulé de la demi-journée.

Le temps : entre gestion et perception.  

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• Bien démarrer la semaine

Quelques grands principes de gestion du temps : La loi de Pareto : 20%/80% ; La matrice d’Eisenhower : Urgent vs Important.

Prendre le temps de gérer son temps : se fixer le cap de la semaine en 10 minutes, en définissant ses priorités de façon réaliste.

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• Repenser les réunions

Redonner l’enjeu d’une réunion et les questions à se poser lors de l’organisation d’une réunion.

Challenger sa semaine et sa présence à toutes les réunions qui y figurent.

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• Gérer l’imprévu

Comprendre que dire OUI, c’est dire NON à quelque chose d’autre.

Savoir donner de son temps à court terme pour capitaliser dessus à long terme.

Technique Pomodoro ou autre pour focaliser son attention.

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Atelier collectif (2h30)

• Oser inverser la loi de Pareto

Prise de conscience à travers l’activité des cailloux : les petites urgences paralysent l’important, ce qui crée de la valeur.

Reprise de la matrice d’Eisenhower et mise en pratique individuelle : chaque participant liste ses tâches et les classifie selon les 4 quadrants.

Partage par quelques participants et compléments d’apport par le coach en gestion du temps si besoin.

Gérer l’imprévu grâce à la méthode NERAC : découverte de la méthode puis mise en pratique collective de façon participative.

Créer son « mode d’emploi personnel » : A l’aide de questions, définir ses canaux de communication privilégiés selon les contextes, ses modes de fonctionnement etc…

Plan d’action : partager son mode d’emploi à son équipe et demander à ses collaborateurs le leur pour faciliter les échanges et composer avec les préférences de chacun.

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• Retrouver de l’impact au sein des réunions

A partir des fondamentaux vus lors de la plénière, chaque participant part de son agenda pour identifier les réunions réellement utiles. Réorganiser son temps : mise en pratique sous forme de simulation.

Animer une réunion efficace et impliquante : partage de bonnes pratiques et découverte de la méthode TOAST pour cadrer efficacement sa réunion. Mise en pratique collective et participative.

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• Clôture – En plénière

Reprise des éléments principaux vus au cours de l’atelier et ancrage avec les applications professionnelles.

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• Ancrage

Evaluation individuelle pour sur l'impact de la formation.

Envoi des éléments clés à retenir.

• Loi de Pareto
• Technique Pomodoro
• Matrice d’Eisenhower
• Méthode NERAC

En amont : auto-diagnostic personnel

En aval : auto-diagnostic personnel + questionnaire de satisfaction

💪 Une formation collective en présentiel ou en ligne, alliant temps en plénière et temps collectifs

💪 Une mise en pratique de chaque étape, à partir de jeux de rôle, basée sur des exemples concrets tirés de l’expérience de chaque participant.

💪 Des techniques et outils ludiques et faciles à prendre en main et à réutiliser après la formation.

💪 Un ancrage des méthodes travaillées pour les transformer naturellement en soft skills acquises sur le long terme.

Une conférence de 45 minutes + un atelier collectif de 2h30

2 400€ HT pour un groupe de 8 personnes

Aucun

Cette formation est accessible en intra-entreprise. Les délais d'organisation sont dépendants de vos procédures internes.

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