Management

Formation : Apprendre à mieux gérer ton temps

Le temps est votre ressource la plus précieuse. Découvrez les clés pour gérer votre temps au quotidien et arrêter de courir pour atteindre vos objectifs. Une intervention en plénière pour donner les clefs de la gestion du temps et de l’organisation, suivie d’ateliers pour adopter les bons réflexes dans son quotidien

Pratico-pratique
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Concret
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Actionnable

Des objectifs clairs et mesurables

Apprendre à prendre son temps pour mieux avancer
Découvrir des outils et techniques pour gérer son temps au quotidien
Créer son "mode d'emploi personnel"

Ils nous font confiance

Corporate
Services financiers
Start-ups

Tout savoir sur notre formation Apprendre à mieux gérer son temps

Le déroulé
La méthodologie
L'évaluation
Les points forts
Les modalités pratiques

Le déroulé

Conférence en plénière (45 min)

  • Accueil, introduction et cadrage

Introduction d’une personne en interne pour donner le sens de cet atelier.

Présentation du déroulé de la demi-journée.

Le temps : entre gestion et perception.  

  • Bien démarrer la semaine

Quelques grands principes de gestion du temps : La loi de Pareto : 20%/80% ; La matrice d’Eisenhower : Urgent vs Important.

Prendre le temps de gérer son temps : se fixer le cap de la semaine en 10 minutes, en définissant ses priorités de façon réaliste.

  • Repenser les réunions

Redonner l’enjeu d’une réunion et les questions à se poser lors de l’organisation d’une réunion.

Challenger sa semaine et sa présence à toutes les réunions qui y figurent.

  • Gérer l’imprévu

Comprendre que dire OUI, c’est dire NON à quelque chose d’autre.

Savoir donner de son temps à court terme pour capitaliser dessus à long terme.

Technique Pomodoro ou autre pour focaliser son attention.

Atelier collectif (2h30)

  • Oser inverser la loi de Pareto

Prise de conscience à travers l’activité des cailloux : les petites urgences paralysent l’important, ce qui crée de la valeur.

Reprise de la matrice d’Eisenhower et mise en pratique individuelle : chaque participant liste ses tâches et les classifie selon les 4 quadrants.

Partage par quelques participants et compléments d’apport par le coach si besoin.

Gérer l’imprévu grâce à la méthode NERAC : découverte de la méthode puis mise en pratique collective de façon participative.

Créer son « mode d’emploi personnel » : A l’aide de questions, définir ses canaux de communication privilégiés selon les contextes, ses modes de fonctionnement etc…

Plan d’action : partager son mode d’emploi à son équipe et demander à ses collaborateurs le leur pour faciliter les échanges et composer avec les préférences de chacun.

  • Retrouver de l’impact au sein des réunions

A partir des fondamentaux vus lors de la plénière, chaque participant part de son agenda pour identifier les réunions réellement utiles. Réorganiser son temps : mise en pratique sous forme de simulation.

Animer une réunion efficace et impliquante : partage de bonnes pratiques et découverte de la méthode TOAST pour cadrer efficacement sa réunion. Mise en pratique collective et participative.

  • Clôture – En plénière

Reprise des éléments principaux vus au cours de l’atelier et ancrage avec les applications professionnelles.

  • Ancrage

Evaluation individuelle pour sur l'impact de la formation.

Envoi des éléments clés à retenir.

Contactez-nous

La méthodologie

  • Loi de Pareto
  • Technique Pomodoro
  • Matrice d’Eisenhower
  • Méthode NERAC

L'évaluation

En amont : auto-diagnostic personnel

En aval : auto-diagnostic personnel + questionnaire de satisfaction

Les points forts du programme

💪 Une formation collective en présentiel ou en ligne, alliant temps en plénière et temps collectifs

💪 Une mise en pratique de chaque étape, à partir de jeux de rôle, basée sur des exemples concrets tirés de l’expérience de chaque participant.

💪 Des techniques et outils ludiques et faciles à prendre en main et à réutiliser après la formation.

💪 Un ancrage des méthodes travaillées pour les transformer naturellement en soft skills acquises sur le long terme.

Les modalités pratiques

Durée

Une conférence de 45 minutes + un atelier collectif de 2h30

Tarif

2 400€ HT pour un groupe de 8 personnes

Prérequis

Aucun

Délais d'accès

Cette formation est accessible en intra-entreprise. Les délais d'organisation sont dépendants de vos procédures internes.

Accessibilité

Impacter+ est très sensible à l’accessibilité de ses formations à tous et à l’intégration des personnes en situation de handicap. Nos formations sont accessibles intégralement aux personnes handicapées moteur. Cependant, certains de nos supports et outils (e-learning, ateliers en visioconférence ou en présentiel) ne sont pas adaptés aux personnes en situation de handicap visuel ou auditif. Contactez-nous afin d’étudier les possibilités de compensation disponibles.

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Les + d'Impacter+

⚖️ 70 % de pratique et d’échanges et 30 % d’outils et construction d’une boite à outils

⚙️ Des outils pratico-pratiques utilisables immédiatement à l’issue de la formation

👩🏼🤝👨🏽 Des formateurs/coachs qui maitrisent les soft-skills et qui sont centrés sur les participants, pour les accompagner dans leur progression

🙌🏻 10 % de nos bénéfices sont reversés à une association favorisant l'éducation (financement ou mécénat de compétences)

Mise à jour : Avril 2023